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【Google Workspace】超簡単!Google MeetでのWeb会議の始め方と手順

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はじめに

オンライン会議(Web会議)にはいろいろとツールやアプリがありますが、個人的に、とっつきやすいのはZoomかなとも思っています。

現在も、Zoomでの会議や研修会が多いです

Zoomはオンライン会議に特化したものですが、

Google meetは、Google Workspace(旧G Suite)の中の一つのサービスで、前にGoogle Driveを紹介しましたが、これも同じGoogle Workspaceの中のサービスの一つです。

Googlemeetを始めるにあたっては、googleのアカウントを取得しておいた方が便利で、特にオンライン会議を開催する場合は必須です

今回はパソコンでの利用方法になります。

Webブラウザ(Chrome)の場合です。

サーバ運用保守作業不要で1台をまるごと専有!さくらのマネージドサーバ

【SoftBank 光】

会議の始め方について

  • Google Meetを起動して直接始める手順
  • Google カレンダーに登録して始める手順

があります。

Google Meetを起動して直接始める手順

まずはGoogleにログインしてください。

Meetをクリック

ミーティングに参加または開始をクリック

そのまま続行をクリック


今すぐに参加をクリック

追加したい人の連絡先を選ぶか、連絡先の名前やメールアドレスを入力し、

「メールを送信」をクリック

「ミーティングの詳細>参加に必要な情報をコピー」をクリックして、メールやメッセージアプリなどで会議の情報を送って招待することもできます。

Google カレンダーに登録して始める手順

「Googleカレンダー」を開き、

サーバ運用保守作業不要で1台をまるごと専有!さくらのマネージドサーバ

「+作成」ボタンをクリックして、予定を作成します。

予定の時間や詳細を追加し、

Google Meetのビデオ会議を追加して、会議の予定を作成します。

「ゲストを追加」をクリックして会議の参加者を招待します。

「Google Meetのビデオ会議を追加」をタップして、Google Meetのリンクをコピー&ペーストする。

メールやメッセージアプリなどで会議の情報を送って招待することもできます。

「保存」をクリックするとカレンダーに予定が追加し、「送信」をクリックすると会議の参加者に招待メールが送信されます。

あとは、会議に参加し、「今すぐ参加」で会議が始まります。

会議を始めても、「ミーティングの詳細」>参加に必要な情報をコピー」をクリックして、メールやメッセージアプリなどで会議の情報を送って招待することもできます。

会議への参加

主催者からの直接参加のメールを受け取った人は、ミーティングに参加を押して参加します。

また、カレンダーの会議参加メールであれば、自分のカレンダーに登録して参加もできます。

参加者が会議の参加申請をすると、主催者へリクエストが届き、

主催者は、リクエストが届いた場合、承認するか拒否するか確認できます。

以上で、会議が始まります。

Google meetの操作方法

Google Meetでは、画面を共有することや、背景をぼかしたり、オンライン会議には必要な機能は整っています。主な機能を紹介します。

画面の共有

  • あなたの全画面
  • ウィンドウ
  • Chromeタブ

3つの機能があり、

「あなたの全画面」では、パソコン画面全体の共有です。

「ウィンドウ」では、起動しているソフトの画面共有機能で、パワーポイントなどの

ウィンドウ画面の共有になります。

「Chromeタブ」では、Google MeetをChromeで動かしている場合、そのChromeのタブの一つを画面共有する機能です。

画面の共有での注意点は、不用意に共有しないこと、必要なウィンドウのみにすることです。

Google Meetの設定

Google Meetの設定では、カメラやマイクの設定、背景の設定等ができます。

背景を変更できるようになりました。(新機能)

【Google Meet】新機能、背景変更、ブレイクアウトセッション実装その2

https://hideshigelog.com/googlemeet2

  • 背景の変更
  • 挙手
  • Q&A
  • アンケート
  • ブレイクアウトルーム

まとめ

Google Meetの始め方でした。まだまだ、使えこなしていない部分もありますし、他にもいい方法があるもかもしれません。

少しずつバージョンも上がって、使いやすさもアップしていると思います。

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