Google WorkspaceのGmailで、便利な機能があるので、紹介します。
(通常のGmailでも同じことができます)
メールをしていて、例えば、依頼ごとにメールアドレスを分けたり、プロジェクトごとにアドレスを設定したりできればいいのにと思うことが多々あります。
プロバイダーのメールと、フリーメール(ヤフーやGmail)を使い分けても、何かと面倒になります。
そこで、Gmailのエイリアス機能を使えば、メールの管理が楽に行えます。
まずは、Google Workspaceにログインして、管理画面を出します。
ユーザーをクリックして、ユーザー情報(ユーザーの詳細)を表示します。
その中の予備のメールアドレス(メールエイリアス)の予備のメールにメールアドレスの最初の部分
xxxxx@zzzzzz.comの@マークの前のxxxx部分を入力します。
ドメイン(@マークの後ろzzzzzz.comの部分)についてはそのまま使用になります。
追加して保存します。
これで、メールアドレス(エイリアス)の設定は完了です。
30個まで作れます。
Gmailに戻って、アカウントの追加をします。
Gmailの設定から、「すべての設定の表示」を選び、設定画面を出します。
【アカウント」のタグで、「名前」の欄の「他のメールアドレスを追加」をクリックします。
先程設定した予備のメールアドレスを入力します。
「次のステップ」で完了です。
以上で、メールアドレスを追加する(エイリアス)は出来ますが、注意点があります。
最後の設定で、[エイリアスとして扱います] チェックボックスをオンにしたほうが良いです。
各アドレスに送られたメールを同じGmailの受信トレイに表示できます。
送信する場合は、設定したアドレスが選べますので。
以上、Gmai】便利機能、メールアドレスの追加(エイリアス)でした。